Excel 2021 File Menu Complete Guide – New, Open, Save, Print Hindi

Excel 2021 File Menu पूरी जानकारी – New, Open, Save, Print (Complete Guide)

अगर आप MS Excel 2021 सीख रहे हैं तो File Menu सबसे पहला और जरूरी option है। File Menu से ही हम नई file बनाते हैं, save करते हैं, print लेते हैं और file share करते हैं।

इस पोस्ट में हम जानेंगे – Excel 2021 File Menu के सभी options को step-by-step आसान हिंदी में।

Excel 2021 File Menu क्या है?

File Menu Excel का control center होता है। इसी menu से workbook open, save, print और export की जाती है।

File Menu खोलने के लिए:

Ribbon → File Tab पर click करें
Alt key + F

Excel 2021 File Menu के मुख्य Options

• New
• Open
• Save
• Save As
• Print
• Share
• Export
• Close
• Account
• Options

1. New – नई Excel File कैसे बनाएं

New option से आप नई blank workbook बना सकते हैं।

• File → New
• Blank workbook select करें

2. Open – पुरानी File कैसे खोलें

पहले से बनी Excel file open करने के लिए:

• File → Open
• Browse पर click करें
• File select करें → Open

3. Save – File सुरक्षित कैसे रखें

Current file को same नाम से save करने के लिए:

Ctrl + S

4. Save As – नए नाम से Save करें

अगर आप file को नए नाम या नई जगह save करना चाहते हैं:

• File → Save As
• Location चुनें
• नया नाम लिखें
• Save पर click करें

5. Print – Excel Sheet Print कैसे करें

Excel sheet print करने के लिए:

• File → Print
• Printer select करें
• Pages, orientation set करें
• Print button दबाएं

6. Share – Excel File Share कैसे करें

File को email या cloud से share किया जा सकता है।

• File → Share
• Email या link generate करें

7. Export – PDF में कैसे बदलें

Excel file को PDF में बदलने के लिए:

• File → Export
• Create PDF/XPS select करें

8. Close – Workbook बंद करें

Current file बंद करने के लिए:

Ctrl + W

9. Account Option

यहाँ आप:

• Product information
• Update status
• Theme change

देख सकते हैं।

10. Options – Excel Settings

Excel settings change करने के लिए:

• File → Options
• Language, save location, display change

File Menu क्यों जरूरी है?

• Data सुरक्षित रहता है
• Professional printing possible
• File sharing आसान
• System control मिलता है

FAQ

Q. क्या File Menu सभी Excel versions में होता है?
हाँ, सभी versions में होता है लेकिन layout अलग हो सकता है।

Q. Excel File गलती से close हो जाए तो?
AutoRecover से वापस मिल सकती है।

Conclusion

अगर आप Excel सीखना चाहते हैं तो File Menu से शुरुआत जरूर करें। यह Excel का सबसे basic और powerful control है।

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